【Excel 教學】快速填滿空白儲存格

在整理報表時,常會遇到上方有資料、下方是空白的情況。不需要一格一格下拉,利用 Excel 內建的「定位」功能搭配組合鍵,一秒就能補齊所有重複資料! 內容目錄 1. 全選資料範圍 2. 定位空格儲存格 3. 選取空格 4. 輸入遞補公式 5. 一次填滿 ▌1. 全選資料範圍 按下快捷鍵 Ctrl + A 全選你的資料範圍,確保所有要填補的空格都被選中。 ▌2. 定位空格儲存格 按下快捷鍵 F5(或 Ctrl + G),在跳出的視窗中點擊左下角的 「特殊」。 ▌4. 輸入遞補公式 直接輸入 = 並按一下鍵盤的 方向鍵 ↑(代表等於上面的儲存格)。 注意:這時候先不要按 Enter! ▌5. 一次填滿 最後按下關鍵組合鍵 Ctrl

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【Excel 教學】呈現標準英文名次

大家在做績效表或比賽名單的時候,是不是覺得單純打「1st」看起來總是有點平淡?其實只要加個小動作,把 st 變成小小的上標 1st,整個視覺就會更加 up up! 這邊就來分享這招超簡單的「名次字母字體縮小」,只要 5 個步驟就可以完成! 內容目錄 1. 輸入原始文字 2. 反白關鍵字元 3. 設定儲存格格式 4. 快速自動填滿 ▌1. 輸入原始文字 在儲存格中直接輸入: 1st ▌2. 反白關鍵字元 在資料編輯欄或儲存格內,用滑鼠選取(反白)「st」 這兩個字母。 ▌3. 設定儲存格格式 (1) 點擊滑鼠 右鍵,選擇 「儲存格格式」。 (2) 在視窗中的「效果」區塊,勾選「上標」
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【Excel 教學】如何快速自動生成大小寫英文字母?

在 Excel 中如果要輸入 A-Z,不需要手動一個一個打!利用 CHAR 函數搭配 ROW 函數,就可以直接下拉 ABC 囉! 內容目錄 1. 使用函數:CHAR 2. 大寫字母 3. 小寫字母 4. 全選往下拉 ▌1. 使用函數:CHAR 在 Excel 中利用 CHAR 函數,可以將 ASCII 編碼數字轉換成對應的英文字母。 ▌2. 大寫字母 在儲存格輸入以下公式即可生成大寫 A: =CHAR(64+ROW(A1)) * 說明: 大寫 A 的代碼是 65,透過 64 + ROW(
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【Google sheets 試算表】IFS 與 SWITCH 函數比較

在 Google Sheets 裡,我們常用的多條件判斷函數有兩種:IFS 和 SWITCH。 很多人習慣用 IFS, 因為它能夠依序檢查條件並回傳結果, 但缺點是公式一旦條件多了,就會變得很長、難以閱讀,也比較不好維護。 SWITCH 的設計則更直覺。 當我們只需要針對「單一值」去做不同結果的對應時, SWITCH 的語法簡潔許多,邏輯結構也更清楚。 舉例來說,想把數字評分轉換成「初階 / 中階 / 進階」, 用 SWITCH 會比 IFS 更容易書寫與理解。 說明: 如果條件需要大小比較(例如大於、小於),IFS 比較適合。 如果只是單純的「值對應結果」,那麼 SWITCH 絕對是更好的選擇。 ▌IFS 函式使用教學 IFS 函數可以依序檢查多個條件,並根據符合的條件回傳對應的結果。 換句話說,
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[ Mac 蘋果 ] 查看自己的 Excel 版本

你有沒有過這種經驗?明明在網路上看到超酷的 Excel 技巧,結果自己打開 Excel 卻找不到那個功能,其實,Excel 的功能與函數會隨版本有所不同喔! 如果能搞清楚自己的 Excel 版本,就能找出符合該版本的函數與功能,也能更快學會新技巧。按照以下的步驟,立刻確認你手上的 Excel 版本 從此不再被功能差異搞得霧煞煞! 1. 點擊左上角的 Excel 2. 選擇「關於 Microsoft Excel」 3. 就可以看到自己的版本囉! 以我來說,我是使用微軟 365 訂閱制,隨時都能使用最新函數! 如果你的是「年份版本」,例如:2016 版本、2021 版本, 就是買斷制, 若有新的函數,就不會自動更新喔!
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[ Windows 微軟 ] 查看自己的 Excel 版本

你有沒有過這種經驗?明明在網路上看到超酷的 Excel 技巧,結果自己打開 Excel 卻找不到那個功能,其實,Excel 的功能與函數會隨版本有所不同喔! 如果能搞清楚自己的 Excel 版本,就能找出符合該版本的函數與功能,也能更快學會新技巧。按照以下的步驟,立刻確認你手上的 Excel 版本 從此不再被功能差異搞得霧煞煞! 1. 打開 Excel > 點選左上角的「檔案」 2. 再點選左下角的「帳戶」 3. 就可以在右上角看到自己的 Excel 版本囉! 以我來說,我是使用微軟 365 訂閱制,隨時都能使用最新函數! 如果你的是「年份版本」,例如:2016 版本、2021 版本, 就是買斷制, 若有新的函數,就不會自動更新喔!
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【Excel 教學】分割儲存格內的中文與英文

當你遇到以下中英文在一起的資料時,是沒辦法透過「資料剖析」進行分割的。 因為「中文」與「英文」之間,並沒有可分割的「空格」或「符號」,且每個除存格內的字元數量也不相同,無法透過「寬度」來進行分割。 本篇會透過 LEN 與 LENB 函數來教大家如何「分割中文字與英文字」。 內容目錄 1. LEN 函數 2. LENB 函數 3. LEFT 函數 4. RIGHT 函數 5. 擷取中文字的方法 6. 擷取英文字的方法 7. 總結 1. LEN 函數 =LEN(儲存格參照) LEN 函數只有一個引數,它會計算儲存格內的「
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【Excel 教學】函數 ROW 與 COLUMN

這兩個函數是 EXCEL 裡面最簡單的函數之二! 內容目錄 1. ROW 函數 2. COLUMN 函數 1. ROW 函數 =ROW(儲存格參照) 下圖中,我們可以看到在儲存格 B2 中, 輸入 =ROW(A1) 代表回傳「儲存格 A1 的列號」 B2=ROW(A1)=1 A1 在第一列,所以會回傳 1 當我們省略「儲存格參照」時(也就是不輸入參照), 輸入=ROW() 代表回傳「儲存格本身的列號」 B2=ROW()=2 2. COLUMN 函數 =COLUMN(儲存格參照)
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【Excel 教學】輸入「星期」的三種方法

很多人都想透過 Excel 製作日期相關的表格,那 Excel 會知道這天是星期幾嗎? 「星期」又有哪些格式呢? 下圖是今天要做出的結果: 內容目錄 1. 方法一:修改儲存格格式 2. 方法二:TEXT 函數 3. 方法三:TEXT + RIGHT 函數 4. 總結 1. 方法一:修改儲存格格式 首先,先在儲存格內輸入 =日期 ◾️ 公式範例 =B3 接著選擇「常用」>「通用格式/日期」>「其他數值格式」 選擇「數值」>「日期」>「星期三」>「確定」 最後公式再向下拉,就完成囉! 2.
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【Excel 教學】必學的查找/篩選公式 - 萬金油公式

當你要進行資料查找時,會先想到 Vlookup 或 Index + Match 等查找比對函數。 當你要進行資料篩選時,會想到「篩選功能」或 Filter 等功能及函數。 然而,目前 Filter 函數僅供「微軟 365」以及「Excel 2021」以上的版本使用,我相信很多公司的 Excel 仍然是舊版的(例如:Excel 2016、Excel 2010) 舊版 Excel 想要達成 Filter 函數的結果,就必須使用「萬金油」公式! 萬金油公式 = IFERROR + INDEX + SMALL + IF + ROW,由這 5 個函數所組成。 現在就跟著我一步步學習萬金油公式吧! 內容目錄
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