【Google sheets 試算表】IFS 與 SWITCH 函數比較

在 Google Sheets 裡，我們常用的多條件判斷函數有兩種：IFS 和 SWITCH。
很多人習慣用 IFS，
因為它能夠依序檢查條件並回傳結果，
但缺點是公式一旦條件多了，就會變得很長、難以閱讀，也比較不好維護。
SWITCH 的設計則更直覺。
當我們只需要針對「單一值」去做不同結果的對應時，
SWITCH 的語法簡潔許多，邏輯結構也更清楚。
舉例來說，想把數字評分轉換成「初階 / 中階 / 進階」，
用 SWITCH 會比 IFS 更容易書寫與理解。

說明：
如果條件需要大小比較（例如大於、小於），IFS 比較適合。
如果只是單純的「值對應結果」，那麼 SWITCH 絕對是更好的選擇。

▌IFS 函式使用教學

這是一份「購物清單」，我想要按照「想要程度」來決定是否購買。

想要程度說明：

• 1~3：不買
• 4~5：買

IFS 函數可以依序檢查多個條件，並根據符合的條件回傳對應的結果。
換句話說，它會一個一個條件檢查，
找到符合的就直接回傳對應答案，
與最常見的 IF相比，
IFS 更容易撰寫，不需要再寫很多層 IF。

基本語法如下：

意思是：
如果條件 1 成立就回傳結果 1，
否則檢查條件 2，成立就回傳結果 2，
依此類推，直到找到符合的條件為止。

舉個簡單例子，假設 D3 儲存格裡放的是「想要程度」，
我們想用它來判斷「到底要不要購買」，
簡單來說就是「依據想要的程度來決定是否購買」：

公式解釋：
如果目標是 5 → 顯示「買」
如果目標是 4 → 顯示「買」
如果目標是小於等於 3 → 顯示「不買」。

雖然 IFS 很好用，但也有幾個缺點：

• 公式容易冗長，條件多了就不易修改與調整
• 如果所有條件都不成立，會回傳錯誤值
• IFS 比較適合複雜條件判斷

▌SWITCH 函數使用教學

SWITCH 函數用來判斷一個目標值，然後依照設定的條件回傳對應結果。
換句話說，它會檢查目標值符合哪個條件，就回傳對應的答案，讓公式更簡單、清楚。

▎步驟 1

引數 1：目標值，也就是你想要判斷的資料，公式會依據這個值去比對後續條件。

▎步驟 2

引數 2 與引數 3：第一個條件與對應結果，當目標值符合條件 1 時，就回傳結果 1。

▎步驟 3

引數 4 與引數 5：第二個條件與對應結果，當目標值符合條件 2 時，就回傳結果 2。

▎步驟 4

最後一個引數：預設結果，如果目標值不符合前面所有條件，就回傳這個結果。

▎步驟 5

在 Google Sheets 裡，如果想快速套用同樣的 SWITCH 公式到其他儲存格，可以使用「自動填滿」功能：

1. 選取已輸入公式的儲存格
2. 拖曳右下角的小方塊（填滿控制點）向下或向右
3. Google Sheets 會自動將公式套用到其他儲存格，並自動調整相對參照

▎步驟 6

完成公式後，目標值就能自動對應到各個條件的回傳結果囉！
此時，也可以進行 Google Sheets 自動填滿操作，快速完成整張表格的判斷。

▌結論

SWITCH 函數可以依據目標值，快速判斷符合哪個條件並回傳對應結果，讓多條件判斷變得更簡單、清楚。
使用時只要設定好目標值、各條件及預設結果，就能完成完整判斷公式。

IF、IFS、SWITCH 比較表