【Excel 教學】快速填滿空白儲存格

在整理報表時,常會遇到上方有資料、下方是空白的情況。不需要一格一格下拉,利用 Excel 內建的「定位」功能搭配組合鍵,一秒就能補齊所有重複資料!

▌1. 全選資料範圍

按下快捷鍵 Ctrl + A 全選你的資料範圍,確保所有要填補的空格都被選中。

▌2. 定位空格儲存格

按下快捷鍵 F5(或 Ctrl + G),在跳出的視窗中點擊左下角的 「特殊」

▌4. 輸入遞補公式

直接輸入 = 並按一下鍵盤的 方向鍵 ↑(代表等於上面的儲存格)。

注意:這時候先不要按 Enter!

▌5. 一次填滿

最後按下關鍵組合鍵 Ctrl + Enter,所有的空白格就會瞬間填滿跟上方一樣的資料囉!

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