【Excel 教學】分割儲存格內的中文與英文
當你遇到以下中英文在一起的資料時，是沒辦法透過「資料剖析」進行分割的。
因為「中文」與「英文」之間，並沒有可分割的「空格」或「符號」，且每個除存格內的字元數量也不相同，無法透過「寬度」來進行分割。
本篇會透過 LEN 與 LENB 函數來教大家如何「分割中文字與英文字」。
1. LEN 函數
LEN 函數只有一個引數，它會計算儲存格內的「字元」有多少，每一個「中文字」與每一個「英文字母」都代表一個字元。
◾️ 公式範例
C4=LEN(B4) → 計算共有多少中文字
如上圖所示，「Excel」共有 5 個英文字母，而「課程」則共有 2 個中文字。
2. LENB 函數
LENB 函數用法與 LEN 函數一模一樣，差別在於：
- LEN 函數將每一個「中文字」與每一個「英文字」視為 1 個字元
- LENB 函數將每一個「中文字」視為 2 個字元組數，將每一個「英文字」視為 1 個字元組數
◾️ 公式範例
C4=LENB(B4) → 計算共有多少中文字字元組數
有點複雜、看不太懂嗎？
你可以直接這樣記：
然而目前微軟官方公告「LENB 函數已遭取代」，但針對官方語言非英文的國家來說，LENB 仍有其用處～
3. LEFT 函數
LEFT 函數的用途主要是截取儲存格內的資料，LEFT 顧名思義就是「截取左邊 n 位數的字元」
◾️ 公式範例
C4=LEFT(B4,1) → 擷取儲存格 B4 的左邊 1 位數
4. RIGHT 函數
RIGHT 函數則是與 LEFT 函數完全相反，代表「截取右邊 n 位數的字元」。
◾️ 公式範例
C4=RIGHT(B4,1) → 擷取儲存格 B4 的右邊 1 位數
5. 擷取中文字的方法
請看下面這張圖，當我們分別用 LEN 函數與 LENB 函數計算儲存格內的字元時，
你是否發現了什麼端倪呢？
C3 = LEN(B3) = 9
D3 = LENB(B3) = 12
LENB(B3) > LEN(B3)
而當 LENB(B3) 與 LEN(B3) 相減後的結果 ... 剛好等於「中文字的字元數」
「中文字」又剛好在最左邊，因此我們可以透過 LEFT 函數來將中文字擷取出來！
◾️ 公式範例
這樣中文字就順利擷取出來囉！
6. 擷取英文字的方法
同理，我們也能用相同的概念來擷取英文字。
上列公式與「擷取中文字」的差別在於：
- 使用 RIGHT 函數，因為英文字在右邊
- LEN 函數要乘以 2
- 使用 LEN 乘以 2 減去 LENB 函數
從上圖我們可以發現，LEN 減 LENB 的結果剛好等於「英文字的字元數」！
「英文字」在最右邊，因此我們可以使用 RIGHT 函數擷取英文字囉～
◾️ 公式範例
7. 總結
這串公式最大的觀念在於「搞懂 LEN 與 LENB 函數的差異」，這樣就能理解整串公式的寫法囉！
別忘了，當現在「中文字」換到右邊時，就要改用 RIGHT 函數；同理，當「英文字」在左邊時，就要改用 LEFT 函數。